KNOWLEDGE MANAGEMENT FOR THE RECORDING, STORAGE, AND DISSEMINATION OF STANDARD OPERATING PROCEDURES IN THE FORENSIC POLICE
DOI:
https://doi.org/10.56238/levv16n53-032Keywords:
Criminal Forensics, Standard Operating Procedures, Knowledge Management, Database, Scientific PoliceAbstract
The official criminal forensic practice, due to its technical-scientific nature, requires methodical and standardized procedures to ensure the quality and uniformity of analyses. In this context, Standard Operating Procedures (SOPs) are essential, as they detail the necessary steps for carrying out specific tasks, promoting consistency and reducing errors. Ordinance No. 1,628, dated October 21, 2014, from the National Secretariat of Public Security (SENASP), establishes the mandatory use of SOPs developed within the scope of official forensic practice. However, in official criminal forensic agencies and departments, there is a lack of centralized systems that compile and provide these procedures in an accessible way to personnel, which hinders consultation and the updating of institutional practices.This applied research, with a qualitative approach, conducted within a forensic unit of the federation, aimed to propose the creation of a centralized database gathering all SOPs, organized by categories and supported by efficient search tools. The methodology involved bibliographic research, documentary research, and action research. The results indicate that implementing a digital repository with appropriate categorization and metadata facilitates access to information, reduces operational uncertainties, and promotes the standardization of forensic activities. It is concluded that adopting a unified knowledge management system is fundamental for the continuous improvement of the services provided by forensic institutions.
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